PMO не мешает бизнесу бежать.

PMO мешает бизнесу одновременно бежать в десять разных сторон за деньги собственника.

Именно поэтому его так часто называют бюрократией те, кто ни разу не считал цену портфельного хаоса.

Во многих компаниях проблема не в том, что ИТ медленное.

Проблема в другом: проектов одновременно больше, чем бизнес физически способен довести до результата.

И самая дорогая часть этой ошибки в том, что проекты обычно делают те же люди, которые держат операцию.

Те же аналитики, разработчики, руководители функций и ключевые эксперты.

Днем они держат текущий бизнес.

Параллельно от них же ждут трансформацию, запуск новых инициатив, интеграции и изменения процессов.

На бумаге у компании 20 инициатив.

По факту - перегруженные ключевые люди, сорванные сроки, выгоревшие команды и портфель, в котором громче всех побеждает не лучший проект, а самый настойчивый заказчик.

Дальше начинается знакомая деградация управления:

- приоритеты меняются по громкости голоса

- обещания раздаются быстрее, чем считается capacity

- дефицитные ресурсы и миллионы бюджета размазываются по портфелю

- а половина инициатив живет только в статусах и презентациях

Я видел и обратное.

Когда в компании включается нормальная портфельная логика, быстро становится видно, что часть “стратегических” проектов надо не ускорять, а останавливать.

В одном контуре пришлось остановить крупный трансформационный проект.

Шума вокруг него было много, статус высокий, уже успели потратить деньги и политический капитал.

Но после нормальной сверки стало видно главное: проект конфликтует с другими инициативами, съедает дефицитные ресурсы и не дает понятного горизонта эффекта.

Его остановили не из слабости.

Его остановили из управленческой зрелости.

В другом контуре запуск портфельного управления сжал backlog с 3 лет до 3 месяцев.

И это не про то, что люди вдруг стали работать быстрее.

Это про то, что компания наконец перестала врать себе про свои возможности.

И проекты наконец начали доезжать до продакшена, а не умирать на полпути.

Она впервые начала честно отвечать на взрослый вопрос:

что мы реально способны довести до результата этим составом людей, в этот период и с этой ценой задержки.

Нормальный PMO - это не департамент ради отчетов.

Это всего 4 вещи:

- единые правила входа в портфель

- прозрачная загрузка ключевых ресурсов

- понятные критерии ROI и stop/go

- дисциплина не начинать то, что компания не вывезет

Если этого нет, бизнес не управляет изменениями.

Он просто оплачивает хаос.

Что в вашем портфеле прямо сейчас пора остановить, чтобы дать шанс на результат остальным?

#PMO #PortfolioManagement #ROI #CIO #УправлениеИзменениями